Yêu cầu đóng gói hàng xuất khẩu hàng hoá quốc tế

Yêu cầu đóng gói sản phẩm đối với lô hàng xuất khẩu vận tải hàng không quốc tế

Bao bì sản phẩm xuất khẩu hàng không quốc tế là thuật ngữ chung để chỉ trang trí gắn liền với sản phẩm bằng cách sử dụng thùng chứa, vật liệu và phụ liệu theo các phương pháp kỹ thuật nhất định nhằm bảo vệ sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu trữ và thúc đẩy bán hàng trong quá trình vận chuyển, lưu trữ, bán hàng và các hoạt động khác quá trình tuần hoàn. Đối với hàng xuất khẩu, việc đóng gói sản phẩm là rất cần thiết, đặc biệt đối với một số mặt hàng có giá trị cao, dễ vỡ và chi phí đóng gói để bảo vệ khá cao. Vậy yêu cầu đóng gói hàng hóa xuất khẩu là gì? Một số kỹ thuật bảo vệ là gì?

1. Yêu cầu về bao bì đối với sản phẩm xuất khẩu

• ✓Cần thích ứng với đặc tính của hàng hóa và ngăn ngừa những tổn thất như hư hỏng, hư hỏng, nhiễm bẩn hàng hóa.
• ✓Cần phải thích ứng với yêu cầu của các phương thức vận chuyển khác nhau, ví dụ, bao bì vận chuyển yêu cầu độ chắc chắn, chống đùn và chống va chạm, vận tải đường sắt yêu cầu bao bì chống sốc, trong khi vận tải hàng không yêu cầu bao bì nhẹ.
• ✓Phải tuân thủ luật pháp và quy định quốc gia có liên quan cũng như yêu cầu của khách hàng. Chẳng hạn, chính phủ Mỹ quy định tất cả bao bì bằng gỗ của Việt Nam chưa qua xử lý đều không được phép nhập khẩu vào nước này; các nước Ả Rập quy định cấm in hoa văn ngôi sao lục giác trên bao bì hàng nhập khẩu. Ngoài ra, nếu khách hàng có những yêu cầu cụ thể nhất định về bao bì thì phải đáp ứng khi cần thiết và có thể.
• ✓Phải thuận tiện cho các nhân viên có liên quan trong mỗi mắt xích hoạt động. Điều này đòi hỏi thiết kế bao bì hợp lý, thông số kỹ thuật, trọng lượng và khối lượng bao bì phù hợp, phương pháp đóng gói khoa học và ghi nhãn bao bì rõ ràng để đáp ứng các yêu cầu về bao bì vận chuyển tiêu chuẩn.
• ✓Đóng gói phù hợp, tiết kiệm chi phí đóng gói mà vẫn đảm bảo bao bì chắc chắn. Mức chi phí vận chuyển thường liên quan trực tiếp đến trọng lượng và khối lượng bao bì vận chuyển. Chi phí đóng gói ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích kinh tế của doanh nghiệp, do đó vật liệu đóng gói được lựa chọn phải nhẹ, bền và vừa phải.

2. Kỹ năng bảo vệ hàng hóa xuất khẩu

(1) Đặt các vật dụng thông thường chịu áp lực, mềm và nhẹ, tài liệu, vé, v.v. vào niêm phong giấy.

Vui lòng sử dụng túi nhựa cho quần áo mềm và chịu áp lực. Ví dụ: Phong bì chuyển phát nhanh. Nếu những mặt hàng trên có số lượng lớn thì có thể đóng gói trong thùng carton, để tránh ẩm ướt hoặc ẩm ướt nên bọc trong túi nilon trước khi chuyển vào thùng carton.

Đối với những bức thư pháp, tranh vẽ, bản vẽ thiết kế… có khổ lớn, không thể gấp lại được thì có thể cuộn lại và niêm phong trong ống tam giác hoặc ống trụ, vận đơn đã hoàn chỉnh có thể dán lên seal để làm cốt thép phụ trợ. Đảm bảo niêm phong được đóng và dán đúng cách, các mặt hàng không được để lộ, bó hoặc dán bên ngoài bao bì.

Khi dùng băng dính để dán thùng carton, trước tiên hãy đóng hai hộp bìa cứng ở phía dưới, sau đó dùng băng dính dán mặt ngoài dọc theo khe hở, hai cạnh của băng dính phải dài hơn hai đầu bìa 8 cm và dán lên trên cạnh của hộp, sau đó dùng hai miếng băng dính dán thẳng đứng theo hướng dán băng dính, lần lượt dán hai khoảng trống ở cạnh bên và đáy hộp, hai cạnh của băng dính phải dài hơn chiều dài của hộp 8 cm, hai đầu của hộp và dán vào các cạnh của hộp. Sử dụng phương pháp tương tự cho bề mặt trên khi niêm phong hộp.

(2) Tranh sơn dầu, kính (đóng khung) và các đồ vật dễ vỡ khác, sợ áp lực.

Ví dụ: Bao bì tranh sơn dầu. Trong điều kiện ngăn ngừa bề mặt và khung bị hư hỏng, hãy sử dụng tấm xốp để lấp đầy các chỗ lõm và chỗ lồi lõm, sau đó bọc toàn bộ bằng màng xốp pe foam; sau khi gói, sử dụng bìa cứng để đóng gói tổng thể bên ngoài và sử dụng toàn bộ miếng ván ép để tăng cường phần phẳng. Bảo vệ để tránh hư hỏng do bị vật sắc nhọn đâm thủng, sau đó gấp và bọc từng góc nhọn bằng gạch xốp hoặc bìa cứng dày.

Nhiều khung hình phải được bọc và bảo vệ riêng lẻ theo các bước trên và không được xếp chồng lên nhau và đóng gói cùng một lúc. Sau khi đóng gói độc lập xong sẽ cho vào thùng carton, nếu chiều dài và chiều rộng vượt quá thùng carton thì bao bì hộp gỗ cũng có thể tùy chỉnh. Đảm bảo có khoảng cách 10 cm giữa bề mặt phẳng của đồ vật và hộp và 5 cm giữa các phần bên của khung và hộp. Sử dụng các hạt xốp hoặc giấy vụn và các vật liệu lấp đầy khác để lấp đầy các khoảng trống.

Những mặt hàng có cùng chiều dài và chiều rộng có thể được xếp chồng lên nhau để làm bao bì bên ngoài sau các thao tác trên, nếu kích thước khác nhau thì bao bì ngoài cùng cần được làm độc lập. Bao bì ngoài cùng cần có nhãn dễ vỡ dán vào các bộ phận bắt mắt ở mỗi bên.

(3) Sản phẩm thủy tinh, sản phẩm cơ khí, điện tử và các mặt hàng dễ vỡ khác.

Ví dụ: đóng gói các mặt hàng dễ vỡ như bình hoa. Đối với các sản phẩm thủy tinh và đồ đựng trong hộp thủy tinh, hãy cố gắng tách chúng ra trước khi đóng gói.

Đối với những mặt hàng có hình dạng không đều, hãy loại bỏ những phần không đều và đóng gói bằng vật liệu đóng gói như bông ngọc trai hoặc bọc bong bóng để không gây hư hỏng. Đối với những món đồ không đều đặn, không thể tháo rời, hãy đóng gói đầy đủ từng bộ phận và cho vào hộp có thể chứa đầy đủ món đồ đó, đổ đầy chất độn xốp vào và bịt kín để cố định trong hộp và không bị rung lắc.

Về nguyên tắc, khi chiều dài một cạnh của hộp đóng gói bên trong vượt quá 50 cm thì bao bì bên ngoài phải ở trong hộp gỗ. Nếu không quá 50 cm thì có thể đóng gói vào thùng carton lớn hơn, chừa khoảng trống mỗi bên khoảng 5 cm, dùng vật liệu xốp lấp đầy khoảng trống rồi dán kín hộp. Dán nhãn dễ vỡ vào những nơi bắt mắt. ở mỗi bên của hộp bên ngoài. 

(4) Những vật dụng nhỏ.

Ví dụ: các mặt hàng đóng gói nhỏ như mỹ phẩm. Đối với những vật dụng nhỏ hơn thì tổng chiều dài, chiều rộng, chiều cao của kiện hàng không nhỏ hơn 40 cm, cạnh nhỏ nhất không nhỏ hơn 5 cm, nếu kiện hàng nhỏ hơn kích thước trên thì kiện hàng phải được đóng gói trong một túi nhựa, dán kín và dán vận đơn.

(5) Đồ dài dễ vỡ

Đối với những mặt hàng dễ vỡ như cần câu, cần câu golf có kích thước tương đối dài, hãy sử dụng ống hình tam giác hoặc hình trụ làm bao bì bên ngoài. Bọc những món đồ như vậy bằng màng xốp và đặt chúng vào ống, sau đó lấp đầy những khoảng trống bằng vật liệu trám để tránh bị rung.

Về nguyên tắc, nếu có nhiều mặt hàng cùng loại thì nên đóng gói riêng lẻ trong một ống, cũng có thể bó các mặt hàng trong một gói lại với nhau, cho vào ống và đổ đầy thật kỹ rồi dán nhãn dễ vỡ lên trên gói bên ngoài ở nơi dễ thấy.

(6) Hàng dạng bột.

Ví dụ: Bao bì sữa bột. Nếu được đóng gói trong chai thủy tinh hoặc chai dễ vỡ thì trọng lượng của mỗi chai không được vượt quá 1 kg và phải sử dụng bao bì hai lớp.

Nếu đóng gói trong túi thì lớp ngoài cùng phải là túi dệt tráng nhựa để đảm bảo bột không bị lọt ra ngoài, tổng trọng lượng của một kiện hàng không được vượt quá 50 kg.

Nếu đóng trong thùng bìa cứng, thùng gỗ, thùng gỗ dán thì yêu cầu thân thùng không bị gãy, các đường nối phải khít, nắp thùng kín, vòng đai buộc chắc chắn, chắc chắn. Tổng trọng lượng của một kiện hàng không được vượt quá 25 kg.

Ngoại trừ những chai dễ vỡ như chai thủy tinh, các loại chai khác cần được đóng gói trong thùng carton lớn, mỗi mặt thùng phải sử dụng lớp đệm cứng như ván ép, đồng thời thùng carton phải được đổ đầy xốp rồi dán kín. Khi không sử dụng lớp đệm như ván ép thì phải sử dụng hộp đóng gói bằng sắt hoặc gỗ. Dán nhãn dễ vỡ vào những vị trí bắt mắt ở mỗi bên của hộp bao bì bên ngoài.

(7) Bao bì chống ẩm

Hàng hóa phải khô ráo, sạch sẽ trước khi đóng gói. Nếu hàng hóa có phần nhô ra sắc nhọn và có thể làm hỏng lớp chống ẩm thì phải áp dụng các biện pháp bảo vệ tương ứng; khi hàng hóa được đóng gói chống ẩm và yêu cầu các yêu cầu bảo vệ khác thì phải đóng gói theo quy định của các tiêu chuẩn đóng gói chuyên nghiệp khác. Để ngăn chặn hàng hóa di chuyển trong quá trình vận chuyển, chất đầy, giá đỡ, v.v. có thể được sử dụng để cố định hàng hóa, nhưng chúng nên được đặt bên ngoài lớp chống ẩm càng nhiều càng tốt, khối lượng đóng gói hạt chống ẩm silicagel nên được giảm thích hợp.

Khi không thêm chất hút ẩm, hãy chọn: bao bì chân không, bao bì bơm hơi, túi khí chèn hàng v.v.; khi thêm chất hút ẩm, hãy chọn: silica gel và montmorillonite; sử dụng vật liệu linh hoạt có khả năng thấm hơi nước thấp, thêm chất hút ẩm vào sản phẩm và bịt kín.